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各種証明書申請

卒業生の方を対象に、各種証明書の送付サービスを行っています。
以下の要領にて、郵送または本人が窓口へ来学してお申し込み下さい。
電話・FAX・E-mail等での受付はおこなっていません。

郵送での申込手順

  1. 下記必要書類を準備してください。
    「各種証明書発行願」
     (もしくは下記の『発行手続きについて』にある必要記載事項が書かれたもの)
    ・ご本人であることを確認できる書類のコピー
     (運転免許証・健康保険証・パスポート・在留カードのコピー)
    ・証明書の発行手数料分の切手
    ・返送料分の切手
  2. 1の書類を全て同封して「白鳳短期大学 事務局 証明書係」に郵送してください。
    書類に不足があった場合は、証明書を発行できませんのでご注意ください。
  3. 受付後、約3日後に郵送させていただきます。
    なお、英文証明書は受付後約10日後に郵送しますので、余裕を持ってお申し込みください。

窓口での申込手順

【卒業生ご本人による申請の場合】
  1. 事務局前にある「各種証明書発行願」に必要事項を記入してください。
  2. 記入済みの「各種証明書発行願」と発行手数料を事務局に提出してください。
  3. 受付後、約1時間~1時間30分程で発行させていただきます。
    なお、証明書の種類によっては後日郵送となります。(※下表参照)

※ご本人の確認ができるものを必ず持参してください。

(運転免許証・健康保険証・パスポート・在留カード)


【代理人による申請の場合】
ご本人による申請の必要書類に追加して、下記書類を必ずご持参ください。
・申請者ご本人であることを確認できる書類のコピー
 (運転免許証・健康保険証・パスポート・在留カードのコピー)
・申請者ご本人が記載した「委任状」
・代理人の身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポート・在留カード)

※書類に不足があった場合は、証明書を発行できませんのでご注意ください。

日本国外からの申込手順

  1. 下記必要書類を準備してください。
    「各種証明書発行願」
     (もしくは下記の『発行手続きについて』にある必要記載事項が書かれたもの)
    ・ご本人であることを確認できる書類のコピー
     (運転免許証・健康保険証・パスポート・在留カードのコピー)
    ・証明書の発行手数料分のIRC(International Reply Coupon:国際返信切手券)※
    ・返送料分のIRC(International Reply Coupon:国際返信切手券)※
  2. 1の書類を全て同封して「白鳳短期大学 事務局 証明書係」に郵送してください。
    書類に不足があった場合は、証明書を発行できませんのでご注意ください。
  3. 受付後、約3日後にEMS(国際スピード郵便)で郵送させていただきます。
    なお、英文証明書は受付後約10日後に郵送しますので、余裕を持ってお申し込みください。
※IRC(International Reply Coupon)は世界各国の郵便局で購入できます。

個人情報保護のため、ご本人であることを確認するために身分証明書類をご提出いただいております。
なお、ご提出いただきました書類は証明書発行目的にのみ使用し、それ以外の目的には使用いたしません。

発行手続きについて

証明書の種類

手数料 (1通)

発行に要する時間

成績証明書 200円

約1時間 ~ 1時間30分
卒業証明書
単位修得証明書
授業料納付額証明書 2 ~ 3日
奨学金受給証明書
成績証明書 (英文) 500円 7 ~ 10日
卒業証明書 (英文)

申し込み受付時間

月 ~ 金曜日

9:00 ~ 16:00

 土曜日 9:00 ~ 11:00
※ 受付時間外、祝祭日は受付できません。ご了承ください。

必要記載事項

  1. 専攻、担任名
  2. 学籍番号
  3. 氏名
  4. 入学年月(西暦)
  5. 卒業年月(西暦)
  6. 生年月日(西暦)
  7. 現住所(フリガナ)、郵送先
  8. 電話番号(連絡先)
  9. 必要な証明書の種類と希望枚数
  10. 証明書の使用用途
  11. 複数枚申し込む場合、同封する証明書の種類と枚数。また厳封を希望する場合はその旨を明記してください
  12. 本人署名

郵送料

日本国内への郵送料

種類 1 ~ 2通 3 ~ 7通
8 ~ 12通
普通便 120 円 140 円 210 円
速達便 410 円 430 円 500 円

日本国外(海外)への郵送料 【EMS利用】

アジア 1400 円 IRC 11枚
オセアニア
北米・中米・中近東
2000 円 IRC 16枚
ヨーロッパ 2200 円 IRC 17枚
南米・アフリカ 2400 円 IRC 19枚

宛先&お問い合わせ

〒636-0011 奈良県北葛城郡王寺町葛下1-7-17
「白鳳短期大学 事務局 証明書」係
TEL:0745-32-7890
白鳳短期大学
〒636-0011 奈良県王寺町葛下1-7-17 
TEL:0745-32-7890
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